09.01.2017

Подходит время уплаты налогов, в связи с чем Отдел Пенсионного фонда России в Уватском районе напоминает, что на форму СЗВ-М распространяются общие правила о переносе крайнего срока сдачи отчетности: если таковой выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то крайним становится ближайший к нему рабочий день. Это следует из Письма ПФР от 7 апреля 2016 года №09-19/4844. Соответственно, за декабрь 2016 года предоставить отчетность следует не позднее 16 января 2017 года.

Напоминаем, что сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-М с 1 января 2017 года предоставляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Способ представления формы СЗВ-М: в том случае, если отчет представляется на 25 и более застрахованных лиц (включая тех, с кем заключен договор ГПХ), то отчитаться следует исключительно в электронном виде, в иных ситуациях (у организации и ИП имеется 24 и менее работника) есть выбор – форму СЗВ-М можно представить как на бумаге, так и в электронном виде. Именно таким образом Законом №27-ФЗ определен способ представления РСВ-1 ПФР (пункт 2 статьи 8 Закона №27-ФЗ).

Настоятельно рекомендуем страхователям при формировании отчетности использовать последние версии программ подготовки документов в ПФР и заблаговременно (перед отправкой в ПФР) проводить форматно-логические проверки с применением программы CheckPFR и модуля проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР. Названные программа и модуль размещены на сайте ПФР.

Отчетность по форме СЗВ-М является проблемной еще и потому, что сдавать ее нужно каждый месяц. При таком раскладе велик соблазн отчитаться заблаговременно, чтобы бухгалтер, к примеру, мог взять отпуск и тому подобное. Однако спешка, увы, может привести к штрафу, что возможно, если до конца отчетного месяца в штат будет принят новый сотрудник. Ведь сведения о нём нужно включить в СЗВ-М даже если он проработает по трудовому договору в отчетном месяце всего лишь один день

.

В любом случае, при формировании сведений по форме СЗВ-М нужно учитывать следующие нюансы: в форму СЗВ-М необходимо включить сведения о физлицах, с которыми в отчетном периоде был заключен или продолжал действовать трудовой договор. И неважно, производились в их пользу выплаты или нет. То есть в СЗВ-М включаем сведения, в том числе, об ушедших в декретный отпуск, болеющих, взявших отпуск за свой счет, уволенных в отчетном месяце и так далее. Не забудьте и про внешних совместителей.

А вот тот факт, что компания в отчетном месяце произвела ту или иную выплату в пользу уже уволенного работника, вовсе не означает, что сведения о нём нужно показывать в форме СЗВ-М. В данном случае, опять же, смотрим на даты действия заключенного с ним трудового договора. Принцип тот же: если в отчетном месяце трудовой договор с сотрудником действовал хотя бы один день, сведения о нём включаем в отчет, в противном случае это лишнее для отчета физлицо.

По всем возникающим вопросам обращаться в Отдел Пенсионного фонда России в Уватском районе по адресу: село Уват, улица Иртышская, 19, кабинет 135.

Отдел ПФР в Уватском районе

(без образования юридического лица)

Количество показов: 985