19.01.2015

Сегодня в здании администрации Уватского муниципального района состоялось очередное аппаратное совещание.

Начальник архивного отдела Любовь Клименко доложила о работе за 2014 год. По словам Любови Константиновны, отдел работает по показателям основных направлений деятельности архивного дела, которые согласуются Управлением по делам архивов и утверждаются главой администрации района. К плану составляются графики согласования описей и номенклатур дел и приема на постоянное хранение и план работы по кварталам.

В списке источников комплектования на 2010-2014 годы 38 государственных, негосударственных и муниципальных предприятий и организаций и 3 федерального подчинения: районный суд, прокуратура и отдел сбора и обработки статистической информации (не передают дела на хранение, но предоставляют описи и номенклатуры на согласование). В течение года Управление по делам архивов приняло решение оставить в списке только прокуратуру. Кроме того, из списка исключены мировой судья, Уватский лесхоз, профессиональное училище №58 и ОАО «ЛП Туртас».

Из организаций – источников комплектования в 2014 году все имеют действующие номенклатуры дел. Дела упорядочены по 2011 год, как предусмотрено Федеральным законом «Об аффилированных лицах».

Все организации передали на хранение дела полным комплексом, согласно описям по 2009 год. За 2014 год принято 467 дел управленческой документации и 1059 – по личному составу (Демьянское ПО – 103 дела, ООО «Прогресс» – 121 дело, ООО «Сибиряк» – 835 дел за 1949-2010 годы). Приняты документы личного происхождения от почетного гражданина Уватского района Василия Слинкина: почетные грамоты, характеристика, биографические данные, цифровые фото и видеофильм.

В течение трех лет проводилась сплошная проверка. Каждое дело полистно просматривалось. Особое внимание уделялось физическому состоянию и количественному составу документов. В 2014 году проверка была завершена. По предварительным итогам, переработке подлежат 7 фондов, то есть около 3,5 тысяч дел.

За 2014 год согласовано описей по личному составу на 1416 дел. Утверждено 443 дела описей управленческой документации и 331 – специальной документации.

Ведется работа по созданию и развитию научно-справочного аппарата. Регистрируются изменения в базах данных «Учет источников», «Архивный фонд», «Картотека решений», «Календарь знаменательных дат», каталогизация фотодокументов, регистрация запросов. Учет по базе данных «Архивный фонд» ведется в двух версиях.

За 2014 год каталоги пополнились на 1800 карточек. В базу данных введены сведения по 10 делам. Создан каталог видеодокументов, в который влито 368 карточек. Дела личного происхождения, поступившие на хранение, прошли тематическую разработку, сведения занесены в персональный указатель. Дополнены исторические справки двух фондов, составлены дополнения к предисловиям и аннотациям описей пяти фондов.

Зарегистрировано 547 личных обращений граждан и 836 заявлений граждан и организаций. Выдано 574 справки социально-правового характера и 262 тематических. Для исполнения запросов и изготовления копий специалисты просмотрели более 2361 дела.

Документы отдела использовались в двух публикациях районной газеты и выставке. К 90-летию муниципального образования проведена викторина «Крайний Север Тюменского юга». В 2014 году в архиве работали 9 исследователей.

Любовь Константиновна отметила, что по данным на 1 января 2015 года архивный фонд составил 21929 единиц хранения документов на бумажной основе. Все они закартонированы, хранятся в специальных коробках. 300 единиц хранения подлежат упорядочению, 268 – приему для постоянного хранения. К передаче готовятся документы по личному составу ОАО «ЛП Туртас» (около 2 тысяч дел за 1940-2013 годы). Планируется пересмотреть списки организаций – источников комплектования архивного отдела и граждан – владельцев личных фондов.

Также на аппаратном совещании выступила директор Центра занятости населения Ирина Пайкова. Ирина Васильевна уведомила о ситуации на рынке труда. А представитель Отдела Министерства внутренних дел по Уватскому району информировал о преступлениях, происшествиях и иных сообщениях, зарегистрированных за прошедшую неделю.

Количество показов: 1455
Дата создания: 19.01.2015 09:33:37
Дата изменения: 19.01.2015 09:33:37